Ký Số Điện Tử Esign - Nhanh Chóng, An Toàn & Tiện Lợi
Tối ưu quy trình phê duyệt và ký kết tài liệu trong doanh nghiệp với tính năng Esign của Workbase. Loại bỏ hoàn toàn giấy tờ rườm rà, phê duyệt tài liệu từ bất kỳ đâu, trên mọi thiết bị, đảm bảo tính bảo mật cao nhất.
Ký Số Mọi Lúc, Mọi Nơi
Esign của Workbase giúp bạn ký duyệt hợp đồng, tài liệu nhanh chóng, không cần in ấn, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tốc quy trình làm việc.
- Hỗ trợ ký số trên cả máy tính và thiết bị di động.
- Tích hợp công nghệ mã hóa đảm bảo tính bảo mật và hợp pháp.
- Dễ dàng gửi tài liệu cần ký chỉ với một vài thao tác.
Mẫu Hợp Đồng & Biểu Mẫu Có Sẵn
Dễ dàng tạo tài liệu cần ký với các template chuyên nghiệp có sẵn trên Workbase.
- Kho biểu mẫu đa dạng: hợp đồng lao động, đơn đặt hàng, biên bản bàn giao...
- Cho phép tùy chỉnh nội dung linh hoạt.
- Tự động điền thông tin, giảm sai sót khi nhập liệu.
Hợp Lệ & Đáp Ứng Chuẩn Pháp Lý
Esign trên Workbase tuân thủ các tiêu chuẩn chữ ký điện tử quốc tế, đảm bảo tính pháp lý cho mọi giao dịch ký số.
- Đáp ứng eIDAS (châu Âu), UETA và ESIGN Act (Hoa Kỳ).
- Mỗi chữ ký đi kèm dấu thời gian và nhật ký kiểm tra (audit log).
- Xác thực hai lớp (2FA) giúp bảo mật tuyệt đối.
Ký Nhanh Chóng Trên Nhiều Loại Dữ Liệu
Ký số trên mọi định dạng tài liệu phổ biến, giúp quy trình làm việc trở nên liền mạch.
- Hỗ trợ các định dạng: PDF, Word, Excel, Google Docs,...
- Ký nhiều hợp đồng cùng lúc, rút ngắn thời gian xử lý.
- Xác thực danh tính để đảm bảo tính chính xác.
Tích Hợp Esign Vào Bất Kỳ Bước Nào Trong Quy Trình
Workbase cho phép thêm Chữ Ký Số vào các bước trong mỗi quy trình phù hơp. Giúp quy trình làm việc được liền mạnh và tự động.
- Phân quyền quản lý và chia sẻ chữ ký cho từng nhân sự.
- Tự động hóa luồng ký và quy trình ký trên hệ thống.
- Cảnh báo tự động về việc phê duyệt, thực hiện ký.
- Tạo quy trình ký kết với các cá nhân, phòng ban liên quan.
Lưu Trữ Mọi Tài Liệu, Dễ Dàng Quản Lý Và Tìm Kiếm.
Esign Workbase giúp doanh nghiệp chuyển đổi số nhanh chóng, loại bỏ sự phụ thuộc vào giấy tờ.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu trên một nền tảng, tránh làm mất dữ liệu.
- Phân loại dữ liệu một cách khoa học, giúp dễ dàng tìm kiếm thông tin và tài liệu.
- Giảm chi phí in ấn và bảo vệ môi trường.