Tự động hóa phê duyệt – Nhanh chóng, minh bạch, hiệu quả
Workbase giúp doanh nghiệp chuẩn hóa và tự động hóa quy trình đề xuất – phê duyệt, rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao hiệu suất. Mọi yêu cầu được theo dõi chặt chẽ, đảm bảo minh bạch, giảm thiểu sai sót và cải thiện luồng công việc nội bộ.
Thiết lập quy trình phê duyệt linh hoạt
Workbase cho phép doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh quy trình đề xuất – phê duyệt theo nhu cầu. Doanh nghiệp có thể thiết lập nhiều cấp phê duyệt, phân quyền theo vai trò và đảm bảo mọi quyết định được kiểm soát chặt chẽ.
Theo dõi trạng thái yêu cầu theo thời gian thực
Mọi đề xuất đều được theo dõi chi tiết với trạng thái xử lý rõ ràng. Nhân viên có thể kiểm tra tiến độ, nhận thông báo khi yêu cầu được phê duyệt hoặc cần bổ sung thông tin.
Phê duyệt nhanh chóng trên mọi thiết bị
Người quản lý có thể phê duyệt yêu cầu ngay trên máy tính hoặc thiết bị di động chỉ với một thao tác. Quy trình xử lý được tối ưu, giúp rút ngắn thời gian ra quyết định.
Lưu trữ và truy xuất dữ liệu dễ dàng
Hệ thống tự động lưu trữ lịch sử yêu cầu và phê duyệt, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra, đối chiếu khi cần. Tất cả dữ liệu đều an toàn, có thể tìm kiếm nhanh chóng theo thời gian hoặc loại yêu cầu.
Thông báo tự động, không bỏ sót yêu cầu
Hệ thống tự động gửi thông báo qua email hoặc app khi có yêu cầu mới hoặc khi đến hạn phê duyệt. Nhờ đó, người duyệt luôn cập nhật tình trạng xử lý mà không cần kiểm tra thủ công.
Báo cáo & tối ưu hiệu suất phê duyệt
Workbase cung cấp báo cáo chi tiết về thời gian xử lý, số lượng yêu cầu được duyệt, các điểm tắc nghẽn trong quy trình. Doanh nghiệp có thể phân tích và tối ưu để cải thiện hiệu suất làm việc.