Workbase - Nền tảng quản trị vận hành doanh nghiệp

Tự động hóa đề xuất, tối ưu hóa tốc độ và năng suất vận hành.

Workbase chuẩn hóa và số hóa toàn bộ quy trình đề xuất – phê duyệt, tự động hóa các bước để rút ngắn thời gian xử lý, đảm bảo minh bạch tuyệt đối, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả luồng công việc nội bộ.

Bắt đầu miễn phí

Tăng tốc độ ra quyết định
kiểm soát toàn diện mọi đề xuất

Đẩy nhanh quyết định với luồng phê duyệt nhiều cấp tự động

Tự động hóa toàn bộ quy trình phê duyệt nhiều cấp, giúp xử lý đề xuất nhanh chóng, minh bạch và luôn phù hợp với mọi nghiệp vụ. Ra quyết định nhanh hơn, không bỏ lỡ cơ hội.

Kiểm soát chặt chẽ tiến độ và SLA của mọi đề xuất

Thiết lập quyền kiểm soát toàn diện, theo dõi tiến độ chi tiết và nghiêm ngặt tuân thủ SLA. Chủ động ngăn chặn mọi rủi ro gián đoạn và đảm bảo hiệu suất.

Tích hợp ESign, phê duyệt từ xa trên mọi thiết bị

Tích hợp ESign cho phép tạo và ký duyệt đề xuất từ xa trên mọi thiết bị. Đảm bảo quy trình làm việc không bị ngắt quãng và cực kỳ tiện lợi.

Workbase - Giải pháp phê duyệt nhanh, minh bạch và chính xác.

Workbase là nền tảng tiên tiến giúp doanh nghiệp xây dựng và quản lý quy trình phê duyệt một cách có hệ thống và rõ ràng.
Mọi đề xuất được xử lý chính xác (đúng người, đúng quy trình) và nhanh chóng.
Doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát chặt chẽ toàn bộ tiến trình, từ khi tạo biểu mẫu cho đến lúc hoàn thành phê duyệt.

Bắt đầu miễn phí

Luồng phê duyệt đa cấp tự động

Thiết kế luồng phê duyệt nhiều cấp phù hợp từng nghiệp vụ: từ đơn giản đến phức tạp, từ nội bộ đến liên phòng ban. Mọi bước đều được tự động hóa, hạn chế can thiệp thủ công và tránh tắc nghẽn do “kẹt” người duyệt.

Minh bạch trách nhiệm

Mỗi đề xuất đều có “dấu vết xử lý” rõ ràng. Doanh nghiệp dễ dàng xem lại toàn bộ quá trình, tránh đùn đẩy trách nhiệm và hỗ trợ kiểm tra, rà soát khi cần

Theo dõi tiến độ xử lý theo thời gian thực

Mỗi đề xuất đều hiển thị rõ đang ở bước nào, thuộc trách nhiệm của ai và đã chờ xử lý bao lâu. Cả nhân viên và quản lý đều xem được trạng thái ngay lập tức, chấm dứt tình trạng “hồ sơ đang ở đâu” hay bị treo mà không ai biết.

Kiểm soát SLA

Doanh nghiệp có thể đặt thời gian xử lý chuẩn cho từng bước thuộc quy trình đề xuất. Hệ thống tự động nhắc nhở khi sắp quá hạn hoặc đã trễ, giúp thúc đẩy người tham gia xử lý kịp thời và giữ hiệu suất luôn ở mức ổn định.

Ký số ESign ngay trong quy trình

Tích hợp ESign cho phép ký duyệt trực tiếp trên quy trình, không cần in ấn hay chuyển tài liệu qua lại. Mỗi chữ ký đều có giá trị pháp lý, được lưu vết đầy đủ, tăng tính bảo mật và minh bạch.

Phê duyệt mọi lúc mọi nơi

Lãnh đạo và người duyệt có thể xem – duyệt – ký từ email, web hoặc mobile, ở bất cứ đâu. Quy trình phê duyệt không bị phụ thuộc vào thời gian hay địa điểm, giảm tối đa độ trễ ra quyết định.

Mọi quy trình trên một nền tảng duy nhất

Tùy biến mọi quy trình doanh nghiệp chỉ với một nền tảng duy nhất –
Workbase. Dễ dàng triển khai với ứng dụng có sẵn hoặc
linh hoạt điều chỉnh theo nhu cầu thực tế.